读《华为执行力》时间管理有感
细读了《华为执行力》第五章《时间管理》,感触颇多。书中不仅系统地罗列了现代人浪费时间的六种表现:低效率、不在意、坏情绪、不专心、包揽工作、被打扰,也介绍了工作没计划、组织工作不当、时间控制不足、整理整顿不足和进取意识不强等五种时间管理不善的主要根源,还提出了事前做好规划、集中利用时间、罗列时间清单、确认自己的工作韵律、保持自己的工作节奏、把时间留给最重要的事情、用好下班前的10分钟等多种改善时间管理的方法。
正如书中所说:“自知是自善的第一步”,当我们把书细读后,可以算是走出了时间管理自善的第一步了,那下一步是什么呢?个人觉得应该就是执行了,这一步最为关键,但也是最为艰难的。
在中国学术界有一说法:中国历史一共出了两个半完人(完人的标准是以儒家所称的“立德、立功、立言”三不朽),王阳明是其中一个。王阳明学说主要是心学,其中一个重要的方法论就是“知行合一”。知,很容易;行,却不易。正如韩寒在《后会无期》里说的“听过很多道理,依然过不好这一生”,这也是我们大部分人的人生写照。正因为要做到“知行合一”很难,所以才有“知易行难”这一说。
有研究表明,80%以上的人都会存在拖延行为。那什么叫“拖延”呢?可能很多人都会说,拖延就是懒。其实拖延并不等于懒。懒,对做事情是一种心安理得的不想做,不愿意干,能推就推,能少干就少干。而拖延是知道这件事应该干,也愿意接受去干,并做好了去 ……此处隐藏641个字……。自律是一种逆天性、逆本能的,所以成功人士往往就是自律能力超强的人,而对于我们大部分人而言,自律能力是需要不断加强的。对于公司而言,要想打造一支自律能力强的团队,营造良好的工作环境是一种有效的手段。
人是一种有着复杂情感的动物,趋利避害是人的本性,但人却又能在某种特定情况下可以做到逆本性,这是因为人除了最基本的天性之外,还会有组织认同感、归属感、荣誉感,个人还会成就感、满足感、羞耻感、责任感、危机感、自尊心、虚荣心等等其他的情感,而这些往往就是能让人突破本性,激发潜力的重要源泉。因此,在组织管理上,企业就可以通过塑造企业文化、设定目标、打造流程、制定制度、设立奖惩措施等方法营造积极的环境,以外部的力量来激发人的其他情感来对抗人拖延的本性,从而加强人的自律能力,提升工作效率。以我们举办的这次读书分享会为例,如果公司只是单纯发一个通知要求大家去读《华为执行力》这本书的第五章《时间管理》,我相信最后的结果不一定能达到公司期望的效果,但我们增加了分享会这一个活动效果就会完成不一样了。对于参加分享的人来讲,必然会认真去读,并且会认真思考从中得到什么启发,否则到分享的时候就没法面对大家,因此我们即使是加班加点也要把发言稿准备好。这其实就是利用了我们的责任感、羞耻感、自尊心、虚荣心等其他情感来加强了我们的自律能力。
正如书中所说:时间管理的对象不是“时间”,而是面对时间所进行的“自管理者的管理”。因此要做好时间管理,首要是做好人的管理。洞查人性,以人为本,通过提升个人自我管理能力来提升组织的自我管理能力,从而提高整个组织的运行效率,这才是时间管理真正意义所在。
作者:财务融资中心 黄胜