关于进一步加强校友会建设工作的实施意见
为切实做好学院校友会建设工作,充分发挥校友会对学院建设、发展的积极作用,现就有关工作开展提出如下实施意见。
一、工作指导思想
增强校友情感沟通与交流,促进校友资源整合,充分发挥校友服务校友、服务母校、服务社会的优势。
二、工作计划目标
1. 学院范围内初步形成校友联络机制,各二级学院成立校友会筹备小组并设联络员。
2.逐步建立并完善校友信息大数据库。
3.起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料,做好准备工作。
4.校友总会成立典礼。
5.做好大数据分析,在重点区域成立校友分会,并逐步完善。
6.建立并完善校友工作运行和考核机制。
三、工作机构
校友会建设工作受学院校友会工作领导小组(由学院领导、各二级学院、相关职能部门领导组成)直接领导,常务机构暂设在招生就业处,具体负责相关工作开展。
各二级学院设校友工作协调小组(院长负责,教学、学工协同参与),学生工作办公室落实具体人员作为校友会联络员,负责本院的校友会建设工作(可由宣传联络员兼任)。
四、工作职责
(一)校友办
1. 按照学院校友会工作的总体安排,负责组织、协调、指导各部门、二级学院的校友会建设工作。
2. 了解成立校友会相关程序,负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料,做好各项准备工作。 ……此处隐藏1021个字……内,经常保持与学生(或者主要班干部)的沟通联系,与其建立相对融洽的关系,进而及时采集、更新、完善本班学生的职业发展状况,为校友会建设工作奠定基础。
5. 关注优秀学生职业发展状况
各二级学院要重点关注各类优秀学生(如专业特长突出、学习成绩优异、社会交际能力突出等)。一是关注其在校期间的学习、生活和工作,通过聊天、讨论等方式与其建立相对融洽的关系,取得其信任,并分头建立相关档案;二是要关注其顶岗实习、毕业后的职业发展状况,通过电话、QQ、短信、微信、微博等方式与其保持联系,及时跟踪其职业发展状况,同时获得其他同学的职业发展状况,采集、更新、完善校友资料。
同时,各分院要充分发挥每年定期派人走访实习生的作用,在切实做好走访了解工作的前提下,要善于发现、挖掘优秀学生(实习生、毕业生)典型,并及时统计、汇总、上报。
6. 加强校友分会运行管理
对已经成立的校友分会,各分院相关部门、人员应当认真做好常规工作的运行管理。一要强化组织领导,建立工作运行机制;二要明确人员职责,建立工作台账;三要充分利用QQ、微博、微信等现代化通讯方式,加强会员之间的沟通联系,建立良好的互动关系。
7. 实行数据化信息化管理
一是按照实际工作需要,在学院网站建立《校友会》相关网页(具体栏目、设计要求及网页制作由相关职能部门之间沟通完成);二是在广泛了解征求意见的前提下,建立校友会数据化管理平台,实行信息化管理(采用各分院、年级、专业、班级的纵向管理和分地区、县市的横向管理相结合的方式);三是刊出《校友》刊物。通过以上三种方式,定期发布校友会相关工作信息,宣传表彰优秀校友典型,增进校友之间的沟通交流,促进校友会总体工作。