春季学期办公室工作要点
本学期,办公室在校党委、校委会的领导下,按照第五届第三次职代会确立的工作思路和目标任务,团结协作,扎实工作,全力做好各项工作,努力为全体师生提供优质高效服务。
一、重点工作
一是制定好党委工作要点和学校工作要点。
二是做好上级文件、会议通知等接收和批转工作,上报及下发文件的审定工作。
三是协助书记、校长督促校内各职能部门落实行事历和重点工作。
四是做好各科室(部门)的统筹协调工作,充分发挥“上情下达,下情上传”的桥梁纽带作用。
五是做好党委会、行政会、书记(校长)办公会、教职工大会等会议的组织工作。
六是做好学校宣传工作,主要是定期更换学校文化宣传栏,更新微信平台、校园网等宣传内容。
七是做好学校印章管理、岗位设置、职称晋升、绩效考核、人事年报、档案管理、教工考勤等具体业务工作。
八是做好上级检查、来人参观等衔接和接待工作。
九是做好其它临时性工作。
二、其他有关工作说明
1.关于向上级部门报送文件、资料的说明。需要向上级部门报送总结、报告等常规性的文件,由办公室负责报送;有关具体业务性的资料、材料、文件等,由主办科室负责报送。
2.关于公务用车使用的说明。因工作需要,科室或部门需要公务用车,应提前填写出差用车申请单,办公室根据情况调配车辆。
3.关于宣传工作的说明。为了及时更新学校网站、微信平台内容,各科室指定专人负责,在科室承办的教育教学活动结束后,及时将活动报道稿送信息中心。
4.关于召开各类会议情况的说明。党委会、行政会、书记(校长)办公会、教职工大会等会议由办公室负责通知组织,科室(部门)召开的业务等工作会议由承办科室(部门)负责通知组织并准备会议材料。
5.关于出差。各科室在派出前告知教师先在办公室领取出差派遣单,办公室派出后方可报销,杜绝先出差补派遣单的现象发生。