学校国有资产管理细则
为了保障国有资产的正常流转使用以及预防国有资产的流失,为了充分发挥学校资产的最大使用价值,为了保证学校各项正常的工作能够在高效后备供应的保障下得以有序运转,为了明确我校资产的管理责任和提高工作效率,特制定此资产管理细则。有关人员应当严格参照执行。
一、非固定资产的管理
1、购置。严格购置程序,由指定人员购买。
2、入库。所购置物品使用前必须先履行入库手续,由仓库管理员接收并记账管理。
3、出库。在学校统一部署下,由仓库管理员负责记账出库。
4、工具类,严格执行借还手续,密切跟踪财产去向,仓库管理员负责追还。
5、责任。账目出现差错,由仓库管理员负全部责任。包括:易损耗物品的流失和工具类财产的失踪。
二、固定资产的管理
1、专职。设置专职的固定资产管理员,负责统一管理学校所有的固定资产。
2、入账及调配。所有需要记入固定资产账的资产,在入库后,统一由固定资产管理员接手,完善记账手续,并调配使用。相关处室和人员,应当配合资产管理员完成固定资产的调配工作。
3、跟踪使用。固定资产在使用过程中的转移、流动,也必须由固定资产管理员统一记账、调配。
4、清查。学校固定资产至少每年清查一次,具体工作由固定资产管理员负责,所有涉及的处室和人员必须积极配合完成清查。
5、报废报损。由固定资产管理员负责,严格按照上级要求履行固定资产的减少记账手续。
6、平台维护。固定资产管理员负责完成以下工作:
⑴、日常不定时维护。
⑵、月报。
⑶、每月计提折旧。
⑷、每月给会计提供账表数据。
⑸、年报。
7、档案。固定资产档案应当规范、真实、准确,更新、维护及时,由固定资产管理员负责。
8、严格流程。固定资产管理必须走严格流程,必须通过资产管理员完成各个环节的工作并规范记账。任何处室和人员,都不得私自干涉固定资产的统一调配。换言之,任何资产的统一调配计划,必须在固定资产管理员的参与下完成并记账。
9、追责。固定资产在使用过程中的各种损失,追责相应环节直接责任人。
10、工作量。固定资产管理工作繁杂、琐碎而且随机性强,责任重大。其工作量与一个人的正常工作量相当,应当得到充分认可和保障。
不同工作岗位虽然性质各异,但均同等重要,都是学校工作的重要环节和重要保障。此资产管理细则的制定执行,旨在对学校负责,防止资产的流失或荒废,保障发挥其最大价值以及学校正常工作的高效运转。细则自公布之日起严格执行。
2020-09-06